Datenschutz auf einen Blick

Schutz und Transparenz Ihrer Daten stehen bei uns im Mittelpunkt.

Grundsätze zum Datenschutz

Xeraventino verpflichtet sich zum verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Wir erfassen, speichern und verarbeiten Ihre Informationen nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.

Unsere Richtlinien sorgen für Transparenz und Sicherheit. Nachfolgend erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wofür sie genutzt werden, und welche Rechte Ihnen als Nutzer zustehen.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten direkt bei Interaktion mit der Website sowie automatisch durch technische Systeme.

Direkte Datenerfassung

  • • Kontaktaufnahme über unser Formular
  • • Anfrage zu Dienstleistungen oder Produkten
  • • Abonnement unseres Newsletters
  • • Teilnahme an Umfragen oder Promotions
  • • Angabe von Feedback oder Bewertungen

Automatische Datenerfassung

  • • Nutzung von Cookies und Analysetools
  • • IP-Adresse und Geräteinformationen
  • • Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs
  • • Browsertyp und -version
  • • Nutzungsmuster und Interaktionen auf der Website

Nutzung der erhobenen Daten

Gesammelte Informationen unterstützen Website-Funktionalität, Serviceverbesserung und rechtliche Verpflichtungen.

  • • Bearbeitung Ihrer Anfragen
  • • Technische Administration der Website
  • • Verbesserung unseres Angebots
  • • Ermöglichung des Newsletter-Versands
  • • Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten
  • • Erkennung und Abwehr von Missbrauch
  • • Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung

Ihre Sicherheit: Wir schützen Ihre persönlichen Informationen mittels technischer und organisatorischer Maßnahmen nach aktuellem Stand der Technik. Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten.

Weitergabe an Dritte

Xeraventino gibt Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt, gefordert oder zur Erfüllung von Aufträgen notwendig ist.

Einsatz externer Dienstleister

Externe Anbieter können im Rahmen von Hosting, Wartung oder Support Zugriff erhalten – stets unter Wahrung strengster Vertraulichkeit.

Gesetzliche Grundlagen

Rechtsgrundlagen sind DSGVO, BDSG und weitere relevante Vorschriften.

Anonymisierte Statistiken

Wir erstellen Analysen ohne Personenbezug zu Optimierungszwecken.

Ihre Rechte als Nutzer

Ihnen stehen umfassende Rechte bezüglich Zugriff, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit zu.

  • • Sie können jederzeit Auskunft zu gespeicherten Daten verlangen.
  • • Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten ist möglich.
  • • Löschung der Daten nach Maßgabe gesetzlicher Vorschriften kann beantragt werden.
  • • Sie haben Anspruch auf Datenübertragbarkeit in gängigen Formaten.
  • • Jederzeitiger Widerspruch gegen Datennutzung ist möglich.
  • • Einschränkung der Verarbeitung kann verlangt werden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die unten genannten Kontaktwege an uns wenden.

Datensicherheit und Schutz

Unsere Systeme sind durch aktuelle technische Maßnahmen und Zugriffsregelungen gegen unbefugten Zugriff gesichert.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • • Firewall- und Zugriffsbeschränkungen
  • • Sichere Speicherung auf deutschen Servern

Organisatorische Maßnahmen

  • • Eingeschränkte Zugriffsrechte für Mitarbeiter
  • • Dokumentierte Prozesse zur Datenverarbeitung
  • • Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Dritten

Speicherdauer der Daten

Daten werden nur solange gespeichert, wie die jeweilige rechtliche Grundlage besteht oder sie für unsere Zwecke notwendig sind.

  • • Accountdaten werden nach Vertragsende gelöscht.
  • • Analyse- und Interaktionsdaten werden regelmäßig anonymisiert.
  • • Kommunikationsdaten werden nach Abschluss gelöscht.
  • • Zahlungsrelevante Daten werden nach steuerlicher Frist gelöscht.
  • • Newsletterdaten werden nach Widerruf unverzüglich entfernt.

Eine längere Speicherung erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Übermittlung in Drittländer

Falls Dienste außerhalb der EU genutzt werden, achten wir auf adäquate Schutzmechanismen und EU-Standardvertragsklauseln.

  • • Auftragsverarbeitung nur mit DSGVO-konformen Dienstleistern
  • • Standardvertragsklauseln bei Dienstleistern außerhalb der EU
  • • Transparente Information über Datenübermittlung
  • • Zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen bei Bedarf

Verwendung von Cookies

Cookies dienen der technischen Bereitstellung, Analyse oder Optimierung des Angebots. Sie können verwaltet oder deaktiviert werden.

Cookie-Kategorien

  • • Unverzichtbar für grundlegende Funktionen der Website.
  • • Erfassen Nutzungsdaten zur Seitenoptimierung.
  • • Speichern individuelle Einstellungen und Präferenzen.
  • • Ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Komfort.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder ablehnen.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren. Über wichtige Anpassungen informieren wir transparent.

  • • Informationsmail an registrierte Nutzer
  • • Hinweis im Login-Bereich
  • • Aktualisierte Fassung im Footer
  • • Dokumentation der Änderungen mit Datum

Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Datenschutz-Kontaktmöglichkeiten

Sie haben Fragen, Hinweise oder Anliegen zu Ihrem Datenschutz? Kontaktieren Sie uns gerne.

Xeraventino

Industriestraße 8, 33378 Rheda-Wiedenbrück Germany

Telefon: +49 471 465 6756

E-Mail: content@xeraventino.sbs

Letzte Änderung am 10. Januar 2026

Gültig ab 10. Januar 2026